Der Weg einer Stunde
Drei Klicks zeigen, was nach dem Timer passiert. Genau das, was die Startseite behauptet — hier zum Nachsehen.
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September 2026 · Muster Gebäudedienste
Klicken Sie links durch die Bereiche. Alle Zahlen sind Beispiele, aber die Ansichten entsprechen denen in der Software. Was hier nicht ausgebaut ist, sagt es Ihnen auch.
Offene Stunden
1.042,5
aus 41 Einträgen dieses Monats
Durchschnittliche Marge
33 %
über zwölf Objekte
Handlungsbedarf
4
Fristen und offene Nachweise
Aktive Mitarbeitende
18
davon 2 im Onboarding
Was heute ansteht
Aus Fristen, Einsatzplan und offenen Nachweisen abgeleitet
| Sache | Betrifft | Fällig | Stand |
|---|---|---|---|
| Führerscheinkontrolle | T. Renz | 23.09.26 | heute |
| Hauptuntersuchung | MU-DP 1042 | 14.10.26 | 18 Tage |
| Arbeitsvertrag fehlt | S. Bauer | — | offen |
| Preisalarm | Autohaus Nordstadt | — | 13 % Marge |
| Monatsabschluss August | alle | 02.09.26 | erledigt |
Rentabilität
Deckungsbeitrag je Objekt, aus tatsächlich gebuchten Stunden
Der Filter oben rechts funktioniert. Die Marge rechnet mit dem Arbeitgeberanteil (×1,3), nicht mit dem Bruttolohn — sonst sieht jedes Objekt besser aus, als es ist.
Umsatz19.770,00 €
September, 12 Objekte
Lohn inkl. AG-Anteil13.941,80 €
aus Ist-Stunden
Deckungsbeitrag5.828,20 €
29 % im Mittel
Objekte · Ist-Marge
12 Objekte · Lohn inkl. ×1,3 AG-Anteil
| Objekt | Leistung | h | Einnahmen | Lohnkosten | Gewinn | Marge |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Kanzlei am Park | unterhalt | 86,5 | 2.640,00 € | 1.689,60 € | 950,40 € | 36 % |
| Seniorenheim Waldblick | unterhalt | 34,0 | 1.190,00 € | 666,40 € | 523,60 € | 44 % |
| Autohaus Nordstadt | unterhalt | 61,5 | 1.380,00 € | 1.200,60 € | 179,40 € | 13 % |
| Wohnpark Lindenallee | treppenhaus | 48,0 | 1.440,00 € | 936,00 € | 504,00 € | 35 % |
| Stadtwerke Verwaltung | unterhalt | 72,0 | 2.200,00 € | 1.408,00 € | 792,00 € | 36 % |
| Hotel Stadtgarten | unterhalt | 95,5 | 2.280,00 € | 1.869,60 € | 410,40 € | 18 % |
| Grundschule Süd | hausmeister | 40,0 | 1.300,00 € | 780,00 € | 520,00 € | 40 % |
| Ärztehaus Mitte | unterhalt | 52,5 | 1.620,00 € | 1.117,80 € | 502,20 € | 31 % |
| Logistikhalle West | unterhalt | 118,0 | 2.980,00 € | 2.175,40 € | 804,60 € | 27 % |
| Kita Sonnenweg | unterhalt | 29,0 | 940,00 € | 582,80 € | 357,20 € | 38 % |
| Bürohaus Ostwall | glas | 16,5 | 620,00 € | 595,20 € | 24,80 € | 4 % |
| Sporthalle Nord | unterhalt | 44,0 | 1.180,00 € | 920,40 € | 259,60 € | 22 % |
Autohaus Nordstadt · warum die Marge fällt
Unterhaltsreinigung · Pauschale 1.380 € / Monat
| Posten | Plan | Ist | Abweichung |
|---|---|---|---|
| Stunden | 48,0 | 61,5 | +13,5 |
| Umsatz | 1.380 € | 1.380 € | fix |
| Lohn inkl. AG-Anteil | 936 € | 1.199 € | +263 € |
| Deckungsbeitrag | 444 € | 181 € | 13,1 % |
Ursache: 13,5 Stunden über Plan, seit drei Monaten steigend.
Zeiterfassung
Stundenzettel September 2026 · abgeschlossen am 02.10.2026
Dieser Monat ist gesperrt. Nicht nur in der Oberfläche, sondern in der Datenbank. Entsperren geht nur mit Begründung und wird protokolliert — das verlangt die GoBD.
Ist-Stunden1.299,5
41 Einträge
Auszahlbar1.243,6
nach Pausenabzug
Saldo+25,5
geht ins Stundenkonto
Je Mitarbeiter
Soll aus dem Vertrag, Ist aus dem Timer
| Mitarbeiter | Beschäftigung | Soll | Ist | Saldo | Stundenkonto |
|---|---|---|---|---|---|
| M. Krause | Vollzeit | 169,0 | 171,5 | +2,5 | im Rahmen |
| T. Renz | Vollzeit | 169,0 | 186,0 | +17,0 | nähert sich 20 |
| S. Bauer | Minijob | 26,0 | 26,0 | 0,0 | im Rahmen |
| J. Wenzel | Teilzeit | 84,5 | 83,0 | −1,5 | im Rahmen |
| A. Petrova | Teilzeit | 84,5 | 86,0 | +1,5 | im Rahmen |
| D. Kilic | Vollzeit | 169,0 | 164,5 | −4,5 | im Rahmen |
| L. Hofmann | Minijob | 26,0 | 28,5 | +2,5 | im Rahmen |
| R. Yilmaz | Vollzeit | 169,0 | 172,0 | +3,0 | im Rahmen |
| C. Brandt | Teilzeit | 97,5 | 95,0 | −2,5 | im Rahmen |
| E. Novak | Minijob | 26,0 | 24,0 | −2,0 | im Rahmen |
| P. Lorenz | Vollzeit | 169,0 | 178,5 | +9,5 | im Rahmen |
| B. Sander | Teilzeit | 84,5 | 84,5 | 0,0 | im Rahmen |
Mitarbeiter
18 aktiv · 2 im Onboarding
Einstellen läuft zweiseitig. Der Arbeitgeber legt die Vertragsdaten fest und gibt sie frei, der Mitarbeiter bestätigt sie in der App. Ohne diese Bestätigung ist keine Freischaltung möglich — und zwar in der Datenbank, nicht nur im Formular.
| Name | Rolle | Beschäftigung | Eintritt | Stand |
|---|---|---|---|---|
| M. Krause | Reinigungskraft | Vollzeit | 01.03.24 | aktiv |
| T. Renz | Objektleitung | Vollzeit | 15.08.22 | aktiv |
| S. Bauer | Reinigungskraft | Minijob | 01.09.26 | Vertrag fehlt |
| J. Wenzel | Hausmeister | Teilzeit | 01.06.25 | aktiv |
| A. Petrova | Reinigungskraft | — | — | Bestätigung ausstehend |
| D. Kilic | Reinigungskraft | — | — | Einwand |
Dokumente, die daraus entstehen
23 Vorlagen, je Mandant anpassbar
| Block | Vorlage | Stand |
|---|---|---|
| Einstellung | Arbeitsvertrag — Reinigungskraft | Werk |
| Einstellung | Verpflichtung auf Vertraulichkeit | Werk |
| Arbeitsschutz | Unterweisung — Hausmeister | geändert |
| Beendigung | Urlaubsbescheinigung | Werk |
Fuhrpark
Fristen werden aus dem Ereignisjournal abgeleitet, nichts davon von Hand gepflegt
§ 21 StVG. Wer jemanden ohne Fahrerlaubnis fahren lässt, macht sich strafbar. Die App führt die Sichtprüfungen und erinnert an die nächste.
| Fahrzeug | Art | Fällig | Zuletzt | Rest |
|---|---|---|---|---|
| MU-DP 1042 | Hauptuntersuchung | 14.10.26 | 10/24 | 18 Tage |
| MU-DP 1042 | UVV-Prüfung | 02.12.26 | 12/25 | 67 Tage |
| T. Renz | Führerscheinkontrolle | 23.09.26 | 23.06.26 | heute |
| T. Renz | Nutzungsvereinbarung | — | nie | fehlt |
Mitarbeiter-App
Was die Reinigungskraft sieht — und nur das
Kein Store, keine Installation
Der Mitarbeiter öffnet einen Link und legt ihn auf den Startbildschirm. Er sieht nur, was ihn betrifft, und schreibt nur, was er darf — durchgesetzt in der Datenbank, nicht in der Oberfläche.
- Timer mit Standortprüfung am Objekt
- Einsatzplan und die eigenen Zeiten
- Urlaub beantragen, krankmelden
- Schlüsselempfang und Führerschein bestätigen
- Einstellung ohne Papier: Fragebogen, Ausweis, Vertragsdaten
- Problem melden, mit Objekt und Foto
Die Objektleitung sieht keine Stundenlöhne, der Mitarbeiter nur seine eigenen Daten.
Einsatzplan
Woche vom 21. bis 27. September 2026
Die Termine entstehen von selbst. Aus Wochentagen und Turnus des Vertrags. Einen einzelnen Einsatz kann man verschieben, ohne dass die Regel dafür kaputtgeht — und ohne dass sich das Soll ändert.
Einsätze diese Woche34
über sieben Objekte
Geplante Stunden96,5
aus dem Turnus
Vertretung nötig3
eine Krankmeldung
Mittwoch, 23. September
7 Einsätze
| Zeit | Objekt | Wer | Leistung | Dauer | Stand |
|---|---|---|---|---|---|
| 06:30 – 08:00 | Grundschule Süd | M. Krause | Unterhalt | 1,5 h | erledigt |
| 07:00 – 09:00 | Stadtwerke Verwaltung | J. Wenzel | Unterhalt | 2,0 h | erledigt |
| 08:15 – 10:15 | Kanzlei am Park | M. Krause | Unterhalt | 2,0 h | läuft |
| 09:00 – 11:00 | Hotel Stadtgarten | T. Renz statt S. Bauer | Unterhalt | 2,0 h | Vertretung |
| 13:00 – 14:30 | Wohnpark Lindenallee | T. Renz | Treppenhaus | 1,5 h | offen |
| 14:00 – 16:00 | Seniorenheim Waldblick | M. Krause statt S. Bauer | Unterhalt | 2,0 h | Vertretung |
| 16:30 – 18:00 | Autohaus Nordstadt | J. Wenzel | Unterhalt | 1,5 h | offen |
Warum vertreten wird
Abwesenheiten wirken sich direkt auf den Plan aus
| Wer | Grund | Von | Bis | Betroffen |
|---|---|---|---|---|
| S. Bauer | krank | 22.09.26 | 26.09.26 | 6 Einsätze |
| A. Petrova | Urlaub | 28.09.26 | 09.10.26 | 14 Einsätze |
Qualitätskontrolle
Wurde jeder geplante Einsatz erledigt? September 2026 · 12 Objekte
Nicht die Reinigung wird bewertet, sondern ob sie stattgefunden hat. Die App vergleicht jeden geplanten Termin mit dem, was der Timer erfasst hat. Was fehlt, steht rot — und zwar bevor der Kunde anruft.
Geplante Einsätze238
September, 12 Objekte
Erledigt232
97 %
Verpasst4
ohne Ersatztermin
Noch offen2
Termin liegt in der Zukunft
Einsätze je Objekt
Geplant gegen tatsächlich erfasst
| Objekt | Geplant | Erledigt | Verpasst | Quote |
|---|---|---|---|---|
| Kanzlei am Park | 22 | 22 | 0 | 100 % |
| Seniorenheim Waldblick | 18 | 16 | 0 | 2 offen |
| Autohaus Nordstadt | 22 | 20 | 2 | 91 % |
| Wohnpark Lindenallee | 18 | 18 | 0 | 100 % |
| Stadtwerke Verwaltung | 22 | 22 | 0 | 100 % |
| Hotel Stadtgarten | 26 | 24 | 2 | 92 % |
| Grundschule Süd | 20 | 20 | 0 | 100 % |
| Ärztehaus Mitte | 18 | 18 | 0 | 100 % |
| Logistikhalle West | 26 | 26 | 0 | 100 % |
| Kita Sonnenweg | 20 | 20 | 0 | 100 % |
| Bürohaus Ostwall | 8 | 8 | 0 | 100 % |
| Sporthalle Nord | 18 | 18 | 0 | 100 % |
Die 4 verpassten Termine
Jeder einzeln, mit Datum und geplanter Zuständigkeit
| Datum | Objekt | Geplant für | Dauer | Nachgeholt |
|---|---|---|---|---|
| 08.09.26 | Hotel Stadtgarten | S. Bauer | 2,0 h | nein |
| 15.09.26 | Hotel Stadtgarten | S. Bauer | 2,0 h | nein |
| 11.09.26 | Autohaus Nordstadt | J. Wenzel | 1,5 h | am 12.09. |
| 18.09.26 | Autohaus Nordstadt | J. Wenzel | 1,5 h | nein |
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