Arbeitszeiten fristgerecht
Beginn, Ende und Dauer werden spätestens am siebten Tag aufgezeichnet und zwei Jahre aufbewahrt. Die App erinnert, bevor die Frist abläuft.
Funktionen im Einzelnen
Vier Bereiche, die auf dieselben Daten zugreifen.
Eine erfasste Stunde landet automatisch in Rentabilität, Lohnliste und Stundenkonto. Kein Export, kein Abtippen, keine zweite Wahrheit.
Zeit & Lohn
Erfasst am Objekt, gerechnet bis zur Lohnliste.
Der Mitarbeiter startet den Timer am Einsatzort. Alles Weitere passiert von selbst, bis zum Monatsabschluss. Den kann danach niemand mehr ändern.
- Timer mit Standortprüfung: erfasst wird am Objekt, nicht auf dem Sofa.
- Pausen nach ArbZG: 30 bzw. 45 Minuten werden automatisch je Tag abgezogen.
- Stundenkonto mit Ampel: Plus- und Minusstunden je Monat, Warnung ab 20 bzw. −5 Stunden.
- Lohn-Report als Excel und PDF: auszahlbare Stunden, Zuschläge, Saldo, fertig fürs Lohnprogramm.
- Mindestlohn-Kontrolle: rechnet den effektiven Stundenlohn auch bei Festlohn nach.
Was hier nicht passiert
Die Lohnabrechnung selbst. Sozialversicherung, Steuerklassen und Meldungen bleiben bei Ihrem Lohnprogramm — DatenPutz liefert die Vorstufe als CSV, Excel oder PDF. Auch eine Stempeluhr an der Wand ersetzt die App nicht: erfasst wird am Handy oder vom Büro nachgetragen.
Zeiterfassung · Monatsabschluss
Stundenzettel September
Abgeschlossen am 02.10.2026 · gegen Änderungen gesperrt
Ist-Stunden1.042,5
Auszahlbar998,0
Saldo+44,5
| Mitarbeiter | Soll | Ist | Saldo |
|---|---|---|---|
| M. Krause | 169,0 | 171,5 | +2,5 |
| T. Renz | 169,0 | 186,0 | +17,0 |
| S. Bauer | 26,0 | 26,0 | 0,0 |
| J. Wenzel | 84,5 | 83,0 | −1,5 |
Objekte & Marge
Sehen, welches Objekt sich trägt, bevor das Jahr um ist.
Jeder Vertrag bekommt sein Abrechnungsmodell. Die App stellt den Ist-Stunden aus der Zeiterfassung den vereinbarten Preis gegenüber, inklusive Arbeitgeberanteil.
- Vier Abrechnungsmodelle: Stundenlohn, Pauschale, Aufwand oder Preis je Einsatz.
- Plan gegen Ist: je Objekt, je Mitarbeiter, je Zeitraum.
- Lohnnebenkosten eingerechnet: die Marge rechnet mit dem Arbeitgeberanteil, nicht mit dem Bruttolohn.
- Preisalarm: meldet Verträge, deren Stundensatz unter die eigenen Kosten rutscht.
Was hier nicht passiert
Rechnungen schreiben. Die App rechnet Ihnen aus, was ein Objekt trägt, stellt aber nichts in Rechnung und bucht nichts. Für Angebote und Rechnungen bleibt Ihr bisheriges Programm zuständig.
Autohaus Nordstadt · Unterhaltsreinigung · Pauschale 1.380 € / Monat
| Posten | Plan | Ist | Abweichung |
|---|---|---|---|
| Stunden | 48,0 | 61,5 | +13,5 |
| Umsatz | 1.380 € | 1.380 € | fix |
| Lohn inkl. AG-Anteil | 936 € | 1.199 € | +263 € |
| Deckungsbeitrag | 444 € | 181 € | 13,1 % |
Ursache: 13,5 Stunden über Plan, seit drei Monaten steigend.
Rentabilität · September 2026
Objekte · Ist-Marge
aus tatsächlich gebuchten Stunden · Lohn inkl. ×1,3 AG-Anteil · 12 Objekte
| Objekt | h | Einnahmen | Gewinn | Marge |
|---|---|---|---|---|
| Kanzlei am Park | 86,5 | 2.640,00 € | 953,25 € | 36 % |
| Seniorenheim Waldblick | 34,0 | 1.190,00 € | 527,00 € | 44 % |
| Autohaus Nordstadt | 61,5 | 1.380,00 € | 180,75 € | 13 % |
| Wohnpark Lindenallee | 48,0 | 1.440,00 € | 504,00 € | 35 % |
| Stadtwerke Verwaltung | 72,0 | 2.200,00 € | 796,00 € | 36 % |
| Hotel Stadtgarten | 95,5 | 2.280,00 € | 417,75 € | 18 % |
| Grundschule Süd | 40,0 | 1.300,00 € | 520,00 € | 40 % |
Personal & Papiere
Jedes Papier, das ein Arbeitsverhältnis braucht. Erzeugt aus den Stammdaten.
Vom Onboarding bis zum Zeugnis. 23 Vorlagen, im Editor anpassbar. Eine Gesetzesänderung wird einmal nachgezogen und erreicht jeden, der den Text nicht geändert hat.
- Arbeitsverträge nach NachwG: vier Fassungen, je nach Tätigkeit, mit Tarifbezug statt festem Stundenlohn.
- Arbeitszeugnisse: ebenfalls je Tätigkeit, mit den in der Rechtsprechung anerkannten Formulierungen.
- Ermahnung, Abmahnung, Kündigung: mit Klagefristhinweis, Meldepflicht und Fristprüfung nach § 626 BGB.
- Digitales Onboarding: der neue Mitarbeiter füllt den Personalfragebogen selbst aus, samt Ausweis. Daraus entsteht die Personalakte.
- Jedes Dokument gendert: in der Form, die zur Person passt.
Was hier nicht passiert
Digital unterschreiben. In der Gebäudereinigung gilt nach § 2a SchwarzArbG weiterhin Schriftform auf Papier — die App erzeugt das Dokument, unterschrieben wird von Hand. Und: Oberfläche und Personalfragebogen sind auf Deutsch, was in dieser Branche eine echte Lücke ist.
Dokumentvorlagen
Vorlagen
23 Werksarten in sieben Themenblöcken · je Firma anpassbar
| Block | Vorlage | Stand |
|---|---|---|
| Einstellung | Arbeitsvertrag — Reinigungskraft | Werk |
| Einstellung | Verpflichtung auf Vertraulichkeit | Werk |
| Arbeitsschutz | Unterweisung — Hausmeister | geändert |
| Beendigung | Urlaubsbescheinigung | Werk |
Einsatz & Betrieb
Wer wann wo, und was der Betrieb sonst noch verwalten muss.
Einsatzplanung, Qualitätskontrolle und Winterdienst greifen auf dieselben Objekte und Mitarbeiter zu wie die Zeiterfassung. Dazu drei Bereiche, die in keiner Reinigungssoftware stehen und trotzdem jeden Betrieb betreffen.
- Einsatzplan: wiederkehrende Einsätze, einmalige Verschiebungen, Vertretung bei Krankmeldung.
- Qualitätskontrolle: wurde jeder geplante Einsatz erledigt? Verpasste stehen rot, je Objekt und Monat.
- Winterdienst: Einsätze dokumentiert, als Nachweis der Verkehrssicherungspflicht.
- Fuhrpark: HU, UVV und Wartung mit Ampel, Führerscheinkontrolle nach § 21 StVG.
- Schlüssel: jedes Exemplar einzeln, mit Übergabeprotokoll und Bestätigung durch den Mitarbeiter.
- Lager: Bestand, Einkaufs- und Verkaufspreise, Verbrauch je Objekt.
Was hier nicht passiert
Die Qualitätskontrolle bewertet nicht, wie sauber es geworden ist — sie prüft, ob der geplante Einsatz stattgefunden hat. Begehungsprotokolle mit Noten und Fotos gibt es nicht. Ebenso wenig eine Routenplanung: die App weiß, wer wo eingeteilt ist, aber nicht, in welcher Reihenfolge er fährt.
Fuhrpark · Handlungsbedarf
Was ansteht
Fristen werden aus dem Ereignisjournal abgeleitet, nichts davon von Hand gepflegt
| Art | Fällig | Zuletzt | Rest |
|---|---|---|---|
| Hauptuntersuchung | 14.10.26 | 10/24 | 18 Tage |
| UVV-Prüfung | 02.12.26 | 12/25 | 67 Tage |
| Führerscheinkontrolle | 23.09.26 | 23.06.26 | heute |
| Nutzungsvereinbarung | — | nie | fehlt |
Rechtssicherheit
Die Nachweise sind nicht nachträglich zusammengesucht. Sie entstehen im Arbeitsalltag.
Gebäudereinigung steht im Katalog des § 2a SchwarzArbG. Das heißt: Sofortmeldung, Ausweismitführung, Aufzeichnungspflichten, und Prüfungen ohne Vorwarnung. DatenPutz ist darauf gebaut.
Monatsabschluss, der hält
Ein abgeschlossener Monat wird in der Datenbank gesperrt, nicht nur in der Oberfläche. Entsperren geht nur mit Begründung und wird protokolliert.
Verträge mit allen Pflichtangaben
Inklusive Hinweis auf die Drei-Wochen-Klagefrist, in vielen Mustern bis heute vergessen. In der Gebäudereinigung gilt weiter Schriftform auf Papier.
Unterweisungen je Tätigkeit
Gefahrstoffe und Feuchtarbeit bei der Reinigung, Absturz und Motorgeräte beim Hausmeister. Die Berufsgenossenschaft fragt nach den Themen. Hier stehen sie.
Führerscheinkontrolle dokumentiert
Wer jemanden ohne Fahrerlaubnis fahren lässt, macht sich strafbar. Die App führt die Sichtprüfungen, erinnert an die nächste und erzeugt die Kontrollliste.
Pausen und Ruhezeiten
Der Pausenabzug läuft automatisch je Tag, nicht je Einsatz. Feiertage für Bund und Nordrhein-Westfalen sind hinterlegt.
Nächster Schritt
Lieber selbst klicken als weiterlesen?
Die Demo läuft im Browser, mit Beispieldaten und ohne Anmeldung. Danach wissen Sie, ob die Software zu Ihrem Betrieb passt.