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Betriebssoftware für Gebäudereinigung

Vom Timer-Klick bis zum unterschriebenen Arbeitsvertrag.

DatenPutz führt Zeiterfassung, Einsatzplanung, Objektrentabilität, Personalakte und Fuhrpark an einer Stelle zusammen. Samt der Nachweise für Zoll, Berufsgenossenschaft und Finanzamt.

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Aus der Praxis, nicht vom Reißbrett. Entstanden im laufenden Betrieb einer Kölner Gebäudereinigung. Jede Funktion gibt es, weil dort etwas weh tat.

Läuft im Browser und auf dem Handy. Keine Installation, keine Wartung im Betrieb.

  • In Köln gebaut
  • GoBD: Monatsabschluss gesperrt
  • Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
  • Diese Seite setzt keine Cookies
15Module, von der Zeiterfassung bis zum Fuhrpark
23Dokumentvorlagen, je Mandant anpassbar
4Abrechnungsmodelle je Vertrag
Das Problem

Drei Dinge kosten Reinigungsbetriebe Geld, meist unbemerkt.

Nicht die Arbeit selbst, sondern das, was drumherum liegen bleibt.

Stunden auf Papier

Zettel kommen zu spät, unleserlich oder gar nicht. Am Monatsende wird geschätzt.

§ 17 MiLoG verlangt sie spätestens am siebten Tag

Objekte ohne Zahlen

Welches Objekt trägt sich, welches zahlt man drauf? Ohne Ist-Stunden gegen den Vertragspreis bleibt es ein Gefühl.

Das täuscht meistens

Papiere, die fehlen

Arbeitsvertrag, Unterweisung, Führerscheinkontrolle, Urlaubsbescheinigung. Alles Pflicht.

Und alles erst ein Problem, wenn jemand danach fragt
Funktionen

Ein System für den ganzen Betrieb.

Kein Flickenteppich aus Excel, WhatsApp und Ordnern. Alle Module greifen auf dieselben Daten zu. Eine erfasste Stunde landet automatisch in Rentabilität, Lohnliste und Stundenkonto.

Zeit & Lohn

Timer am Objekt mit Standortprüfung, Pausen nach ArbZG, Stundenkonto mit Ampel, Lohn-Report fertig fürs Lohnprogramm.

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Objekte & Marge

Vier Abrechnungsmodelle, Plan gegen Ist je Objekt, Lohnnebenkosten eingerechnet, Preisalarm bei zu niedrigem Satz.

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Personal & Papiere

23 Vorlagen vom Arbeitsvertrag bis zum Zeugnis, digitales Onboarding, jedes Dokument in der Form, die zur Person passt.

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Einsatz & Betrieb

Einsatzplan, Qualitätskontrolle und Winterdienst — dazu Fuhrpark, Schlüssel und Lager, die sonst keine Reinigungssoftware führt.

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So sieht das aus

Zwölf Objekte, und man sieht sofort, welches trägt.

Die Marge rechnet mit Ist-Stunden gegen den vereinbarten Preis, den Arbeitgeberanteil eingerechnet. Kein Objekt sieht dadurch besser aus, als es ist.

Selbst durchklicken Funktionen im Einzelnen
Rentabilität · September 2026

Objekte · Ist-Marge

aus tatsächlich gebuchten Stunden · Lohn inkl. ×1,3 AG-Anteil · 12 Objekte
ObjekthEinnahmenGewinnMarge
Kanzlei am Park86,52.640,00 €950,40 €36 %
Logistikhalle West118,02.980,00 €804,60 €27 %
Stadtwerke Verwaltung72,02.200,00 €792,00 €36 %
Hotel Stadtgarten95,52.280,00 €410,40 €18 %
Autohaus Nordstadt61,51.380,00 €179,40 €13 %
Bürohaus Ostwall16,5620,00 €24,80 €4 %
… und sechs weitere. In der Demo alle zwölf, mit Filter.
Rechtssicherheit

Die Nachweise sind nicht nachträglich zusammengesucht. Sie entstehen im Arbeitsalltag.

Gebäudereinigung steht im Katalog des § 2a SchwarzArbG. Das heißt: Sofortmeldung, Ausweismitführung, Aufzeichnungspflichten, und Prüfungen ohne Vorwarnung. DatenPutz ist darauf gebaut.

§ 17 MiLoG

Arbeitszeiten fristgerecht

Beginn, Ende und Dauer werden spätestens am siebten Tag aufgezeichnet und zwei Jahre aufbewahrt. Die App erinnert, bevor die Frist abläuft.

GoBD

Monatsabschluss, der hält

Ein abgeschlossener Monat wird in der Datenbank gesperrt, nicht nur in der Oberfläche. Entsperren geht nur mit Begründung und wird protokolliert.

§ 2 NachwG

Verträge mit allen Pflichtangaben

Inklusive Hinweis auf die Drei-Wochen-Klagefrist, in vielen Mustern bis heute vergessen. In der Gebäudereinigung gilt weiter Schriftform auf Papier.

Und drei weitere

Unterweisungen je Tätigkeit nach § 12 ArbSchG, Führerscheinkontrolle nach § 21 StVG, Pausen und Ruhezeiten nach §§ 4, 5 ArbZG.

Alle sechs ansehen →
Für das Team

Eine App, die auch jemand bedient, der keine Apps mag.

Kein Store, keine Installation: Der Mitarbeiter öffnet einen Link und legt ihn auf den Startbildschirm. Er sieht nur, was ihn betrifft, und schreibt nur, was er darf.

  • Timer starten und stoppen: mit Standortprüfung am Objekt.
  • Einsatzplan und eigene Zeiten: was heute ansteht, was der Monat bisher zeigt.
  • Urlaub beantragen, krankmelden: direkt aus der App, ohne Anruf.
  • Schlüssel und Führerschein: Empfang bestätigen, Nachweis einreichen.
  • Einstellung ohne Papier: Fragebogen ausfüllen, Ausweis fotografieren, Vertragsdaten bestätigen.
  • Problem melden: kaputte Tür, fehlendes Material. Mit Objekt und Foto, statt per Anruf.
Meine Zeiten

September 2026 (aktuell)

Geplant laut Einsatzplan86h
Gearbeitet88h 30min
Über-/Unterstunden+ 2h 30min

Plus = mehr gearbeitet als geplant · Minus = weniger.

Technik & Sicherheit

Getrennt, protokolliert, überall erreichbar.

Vier Zusagen, die nicht in der Oberfläche stehen, sondern in der Datenbank. Dort kann man sie nicht umgehen, indem man an der App vorbeigeht.

Jede Firma für sich

Die Mandantentrennung liegt nicht in der Oberfläche, sondern in der Datenbank: Jede Abfrage wird serverseitig auf die eigene Firma begrenzt. Auch ein direkter Zugriff an der App vorbei sieht nur die eigenen Daten.

Rollen statt Vertrauen

Geschäftsführung, Büro, Objektleitung und Mitarbeiter sehen verschiedene Dinge. Die Objektleitung sieht keine Stundenlöhne, der Mitarbeiter nur seine eigenen Daten. Auch das serverseitig erzwungen.

Revisionssicheres Protokoll

Wer was wann geändert hat, steht in einem Journal, das sich nur ergänzen und nicht ändern lässt. Nachweise wie Schlüsselübergaben und Führerscheinkontrollen sind unveränderlich.

Im Browser, auf jedem Gerät

Nichts zu installieren, nichts zu warten. Aktualisierungen kommen automatisch. Im Keller und im Treppenhaus bleibt der Plan sichtbar, er liegt auf dem Gerät. Gespeichert wird erst wieder mit Netz, und die App sagt das deutlich, statt einen Erfolg vorzutäuschen.

Der Umstieg

Sie müssen nichts abtippen.

Der häufigste Grund, bei einer Software zu bleiben, die nicht passt: die Vorstellung, alles neu erfassen zu müssen. Mitarbeiter, Objekte, Verträge und Zuordnungen kommen stattdessen als Datei ins System. Vier Vorlagen liegen bei, je eine pro Datenart.

Vorlage ausfüllen

Vier Tabellen: Mitarbeiter, Objekte, Verträge, wer wo arbeitet. Aus Excel als CSV gespeichert.

Trockenlauf

Der Import prüft zuerst nur und schreibt nichts. Sie sehen jeden Fehler, bevor eine Zeile entsteht.

Import starten

Mitarbeiter bekommen dabei gleich ihren Zugang samt erster PIN. Objekte, Verträge und Zuordnungen folgen in einem Durchgang.

Einsatzplan steht

Aus Wochentagen und Turnus der Verträge entstehen die Termine von selbst. Ab da läuft die Zeiterfassung.

Bestandsdaten kommen einmal rein. Danach pflegen Sie nur noch, was sich ändert.

Für wen

Gebaut für den Mittelstand, nicht für den Konzern.

Entstanden im laufenden Betrieb einer Kölner Gebäudereinigung, nicht am Reißbrett.

Bis 10 Mitarbeitende

Raus aus Excel

Der Inhaber macht Lohn, Planung und Angebote selbst. Hier gewinnt er die Abende zurück.

  • Zeiterfassung ohne Zettel
  • Verträge auf Knopfdruck
10 bis 50 Mitarbeitende

Der typische Fall

Ein Büro, mehrere Objektleitungen, wechselnde Einsätze. Genau dafür ist die Rollentrennung gemacht.

  • Objektleitung ohne Lohneinsicht
  • Marge je Objekt im Blick
  • Fuhrpark und Schlüssel im Griff
Ab 50 Mitarbeitenden

Mehrere Standorte

Mandantenfähig von Grund auf. Jede Gesellschaft liegt getrennt, mit eigenen Vorlagen und eigenen Rechten.

  • Getrennte Mandanten
  • Massenimport beim Umstieg
Häufige Fragen

Was Betriebe vor dem Umstieg wissen wollen.

Auch dort, wo die Antwort nicht die bequeme ist.

Rechnet DatenPutz den Lohn ab?
Nein, und das ist Absicht. Lohnabrechnung heißt Sozialversicherung, Steuerklassen und Meldungen; das bleibt bei Ihrem Lohnprogramm. DatenPutz liefert die Vorstufe: auszahlbare Stunden, Zuschläge und Saldo je Mitarbeiter, als CSV, Excel oder PDF.
Wie erfasst jemand seine Zeit, der kein Smartphone hat?
Das Büro trägt für ihn nach. Dafür gibt es zwei Fristen: der Mitarbeiter selbst sieben Tage rückwirkend, das Büro sechzig. Beide sind einstellbar. Die Grenze ist Absicht, sonst wandert die Erfassung zurück ans Monatsende.
Können andere Betriebe unsere Daten sehen?
Nein. Die Trennung liegt in der Datenbank, nicht in der Oberfläche: jede Abfrage wird serverseitig auf die eigene Firma begrenzt, bevor eine Zeile das System verlässt. Auch ein Zugriff an der App vorbei sieht nur die eigenen Daten.
Was kostet DatenPutz?
Den Preis nennen wir in der Demo, zusammen mit Laufzeit und zugesagter Verfügbarkeit. Alle drei stehen danach im Nutzungsvertrag, den Sie vor der Entscheidung lesen können. Ob sich der Umstieg lohnt, hängt an der Zahl Ihrer Objekte und Mitarbeiter; diese Rechnung machen wir lieber gemeinsam als mit einer Preistabelle.
Was passiert mit unseren Daten, wenn wir kündigen?
Nach Vertragsende bleibt der Zugang 30 Tage bestehen, allein zur Datensicherung. Danach wird er geschlossen, die Löschung richtet sich nach dem Vertrag über Auftragsverarbeitung. Export ist jederzeit möglich, als CSV, Excel oder PDF.
Was kann DatenPutz nicht?
Keine Lohnabrechnung, keine Rechnungsstellung, keine Buchhaltung. Und Oberfläche wie Personalfragebogen sind auf Deutsch, was in dieser Branche eine echte Lücke ist. Wenn Sie eines davon zwingend brauchen, sagen wir das lieber im ersten Gespräch als im dritten Monat.

Alle Fragen ansehen →

Demo

Einmal ansehen, dann entscheiden.

Wir zeigen Ihnen die App an Ihren eigenen Objekten und Ihrem eigenen Vertrag. Danach wissen Sie, ob sie zu Ihrem Betrieb passt und was sie kostet.

  • Antwort innerhalb eines Werktags, von einem Menschen.
  • Die Demo dauert rund 30 Minuten und läuft am Bildschirm.
  • Preis, Laufzeit und Verfügbarkeit nennen wir dabei, nicht später.
  • Kein Newsletter, kein Weiterverkauf Ihrer Daten.

Lieber ohne Formular? kontakt@datenputz.de

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